Digital Office - ECM/Input/Output

ECM in der Cloud: KMUs ziehen nach

Die Mehrheit der deutschen Unternehmen setzt bereits Cloud-Lösungen in Büroprozessen ein – auch beim Content Management.

07.12.2016
ECM in der Cloud
"Es gibt kein ECM-System ohne Cloud-Lösung mehr." (Frank Früh, Bitkom)

"Es gibt kein ECM-System ohne Cloud-Lösung mehr", sagt Frank Früh, vom Hightech-Branchenverband Bitkom. "Ob ELO, DocuWare, d.velop oder andere – jeder namhafte Anbieter hat das im Gepäck. Denn die Cloud ist inzwischen für alle Anwender ein Thema", so der Bitkom-Bereichsleiter Enterprise Content Management .

Jüngste Studien des Bitkom verzeichnen einen starken Anstieg der Cloud-Nutzung bei kleinen und mittleren Unternehmen. Inzwischen nutzt die Mehrheit der deutschen Unternehmen Cloud Computing. Vor allem die Vorreiter des digitalen Büros – Banken und die Automobilindustrie – zeichnen sich laut Frank Früh durch eine starke Cloud-Nutzung aus. Wie der Bitkom Digital Office Index vom Mai 2016 zeigt, setzt nahezu ein Drittel aller Unternehmen ab 20 Mitarbeitern in seinen Büroprozessen Cloud-Lösungen ein. Außerdem zeigte sich: Je größer das Unternehmen, desto größer die Offenheit für das Thema. In Firmen mit 500 und mehr Mitarbeitern zählen Softwaretools aus der Cloud bereits standardmäßig zur IT-Ausrüstung.

Wie der aktuelle Bitkom-Leitfaden "ECM in der Cloud" feststellt, birgt die Nutzung von Cloud Computing aber nicht nur für Großunternehmen, sondern gerade auch für den Mittelstand große Vorteile. Kostentransparenz, Effizienz und mehr Flexibilität stehen dabei als potentielle Pluspunkte an erster Stelle. Auch die Integrationsfähigkeit von Cloud-Lösungen in bestehende Systemwelten, also die Schaffung von hybriden Strukturen, stelle inzwischen eines der wichtigsten Entscheidungskriterien für Anwender dar.

Allerdings sieht der Branchenverband auch noch Vorbehalte gegenüber ECM in der Cloud. Laut Frank Früh, der auch für den Bitkom-Arbeitskreis "ECM-Services & -Cloud" spricht, müssen "Fragen der Governance, Compliance, Performance und Verfügbarkeit noch gezielt erörtert und beantwortet werden, um Zweifel am Einsatz von Cloud-Lösungen zu zerstreuen". Auf der Digital Office Stage des Bitkom während der CeBIT 2017 werde ECM in der Cloud deshalb definitiv ein Thema sein. Die "Digital Office Area" des Bitkom in Halle 3 soll einen Anlaufpunkt für alle CeBIT-Besucher bieten, die sich über Möglichkeiten des digitalen Büros informieren möchten.

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