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Dieser Manager macht Ihnen den Prozess!

Der zur CeBIT 2016 erstmals vorgestellte YAVEON Qualitäts- und Prozessmanager bietet eine sichere Bearbeitungsumgebung für die Datenbank-basierte Ablage, Versionierung und Prüfung von Prozessen und Dokumenten sowie ein intelligentes Bereitstellungsportal für Mitarbeiter. Integrierte Workflows sorgen zudem für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

10.03.2016
YAVEON_Qualitäts_Prozessmanager

Unter Audits versteht man Prüfverfahren - oft im Rahmen eines Qualitätsmanagements –, die untersuchen, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien den geforderten Standards genügen. Viele Unternehmen haben daher infolge behördlicher oder industrieller Normenaudits wesentliche Teile ihrer Unternehmensprozesse visualisiert und dokumentiert, darüber hinaus oft auch noch Qualitätsmanagementdokumente erstellt und diese publiziert. Da viele dieser Prozess-Dokumentationen und Arbeitsanweisungen jedoch in statischen Dateien oder gar ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben in Ordnern verschwinden, führt dies oftmals dazu, dass Prozesse allenfalls zu erneuten Audits aktualisiert werden - mit den tatsächlich gelebten Abläufen aber kaum mehr etwas zu tun haben. Hinzu kommt, dass Prozess- und Qualitätsmanagement oft getrennte Wege gehen, was unterschiedliche Wahrnehmungen von Geschäftsprozessen zur Folge hat. Im schlimmsten Fall kommt die Qualitätssicherung im Prozessmanagement gar nicht zur Anwendung, das Qualitätswesen seinerseits wird nicht genügend als eigenständiger Prozess betrachtet.

Der anlässlich der CeBIT 2016 in Hannover vorgestellte YAVEON Qualitäts- und Prozessmanager fördert daher eine konsequente Verknüpfung beider Bereiche und generiert daraus gleich eine ganze Reihe von Vorteilen. Dazu gehören im Wesentlichen die Schaffung eines integrierten und papierlosen Qualitätsmanagementsystems, die Verwaltung und Steuerung von QM-Unternehmensprozessen und

-Dokumenten auf nur einer Plattform, das Ausführen, Überwachen und Freigeben von QM-Prozessen, die Integration von QM-Dokumenten und QM-Prozessen in ein zentrales Repository, die Revisionssicherheit für Prozesse und Dokumente, eine unternehmensweite Bereitstellung der Informationen und schließlich die Sicherstellung der Kenntnisnahme sowie eine elektronische Signatur.

YAVEON AG (D-97080 Würzburg), Halle 4, Stand A56

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